فحص تعارض المصالح قبل قبول العميل: ما الذي تمنعه القواعد، وكيف تطبقه في المكتب؟

ما الذي تقوله القواعد بالضبط؟

القاعدة الثامنة تحظر على المحامي أي تصرف يمثل تعارضًا فعليًا أو محتملًا مع مصالح عملائه الحاليين أو السابقين، إلا بعد موافقة مكتوبة من العميل ذي الصلة. والحظر نفسه ينطبق على جهات العمل التي كان المحامي يعمل فيها. ولها استثناءان زمنيان: لا يُعد من التعارض تقديم عمل ضد عميل سابق إذا مرت ثلاث سنوات على انقضاء العلاقة معه أو آخر عمل له، ولا ضد جهة عمل سابقة إذا مرت خمس سنوات.

القاعدة التاسعة تخص الاطلاع السابق: لا يجوز للمحامي قبول الترافع في دعوى سبق أن اطلع عليها أو شارك في دراستها بصفة أخرى، كأن كان محكمًا أو خبيرًا أو موظفًا لدى أحد الأطراف، إلا إذا وافق أطراف الدعوى على ذلك كتابة. ولمن سبق له العمل في السلك القضائي قواعد خاصة أصدرتها وزارة العدل للحد من تعارض المصالح عند مزاولة المحاماة.

كلمة «محتمل» هي التي تُنسى في العمل اليومي. التعارض لا يقع فقط حين تكون ضد عميلك اليوم، بل حين يكون العمل الجديد قد يضعك ضده غدًا، أو يجعلك تستخدم ما عرفته منه ضده.

متى يقع التعارض في مكتب صغير؟

1. 01

   الخصم عميل سابق

   شركة كانت عميلًا في نزاع عقاري قبل سنتين تظهر طرفًا مقابلًا في مطالبة عمالية جديدة. أقل من ثلاث سنوات تعني موافقة مكتوبة منها أو الاعتذار عن القضية.

2. 02

   طرفان من مجموعة واحدة

   ورثة يوكلون المكتب في قسمة تركة، ثم يطلب أحدهم دعوى ضد الباقين. المكتب كان ممثلًا للجميع، وما عرفه من الجميع لا يجوز أن يُستخدم لأحدهم.

3. 03

   الشركة والمالك

   عميل فرد يملك شركة، والشركة خصم في قضية أخرى برقم سجل تجاري لا يظهر في اسم العميل. البحث بالاسم لا يكشف هذا؛ رقم السجل يكشفه.

4. 04

   المحامي الجديد

   محام انضم من مكتب آخر وسبق أن اطلع على القضية هناك. القاعدة التاسعة تخصه هو شخصيًا، فلا يكفي أن المكتب لم ير القضية من قبل.

5. 05

   الاسم بصيغة أخرى

   «محمد فهد القحطاني» و«محمد بن فهد القحطاني» و«م. ف. القحطاني» شخص واحد لا يلتقطه البحث بالاسم وحده. رقم الهوية والهاتف يلتقطانه.

كيف تجري الفحص في المكتب؟

1. 1اجمع معرفات كل الأطراف لا العميل وحده: العميل، والطرف المقابل، ومن يمثله، وأي طرف ذي صلة. لكل منهم رقم الهوية أو الإقامة أو السجل التجاري، والهاتف، والبريد، والاسم بالصيغتين العربية والإنجليزية.
2. 2قارنها بثلاث قوائم: العملاء الحاليين والسابقين، والخصوم في كل قضايا المكتب، وجهات العمل السابقة لكل محام سيعمل على القضية.
3. 3اسأل كل محام سيُكلف بالقضية سؤالًا واحدًا مكتوبًا: هل سبق أن اطلعت على هذا النزاع بأي صفة؟
4. 4قرر: لا تعارض فافتح الملف. تعارض محتمل فاطلب موافقة مكتوبة من العميل المتأثر واحفظها في الملف. تعارض فعلي فاعتذر كتابة.
5. 5سجل نتيجة الفحص وتاريخه ومن أجراه في ملف القضية، وأعد الفحص كلما انضم طرف جديد إلى القضية.

ما الذي يحتاجه الفحص ليكون موثوقًا؟

• قائمة عملاء واحدة للمكتب كله، لا قائمة في جهاز كل محام. الفحص الذي لا يرى عملاء الشريك الآخر ليس فحصًا.
• الخصوم مسجلون في كل قضية باسمهم ومعرفاتهم، لا في عنوان القضية فقط. أغلب التعارضات تأتي من الجانب الآخر من ملف قديم.
• القضايا المقفلة تبقى في النظام. الاستثناء الزمني ثلاث سنوات، والفحص يحتاج إلى تاريخ آخر عمل لكل عميل.
• معرفات لا أسماء: رقم الهوية والسجل التجاري والهاتف تُقارن قبل الاسم، لأن الاسم يُكتب بعشر صيغ.
• قرار مكتوب في الملف. إن سُئلت بعد سنة لماذا قبلت القضية، فالإجابة يجب أن تكون في الملف لا في الذاكرة.