الأدلةالتقويم
كيف يدير مكتب المحاماة جلساته بالتقويمين الهجري والميلادي دون أن يضيع موعدًا؟
نُشر في 7 سبتمبر 202625 ربيع الأول 1448 هـ4 دقائق للقراءة
الخلاصة
المحاكم وناجز تكتب مواعيدها بالتقويم الهجري وفق تقويم أم القرى، بينما تعمل عقودك وعملاؤك من الشركات بالميلادي. الحل ليس أن يحفظ الفريق التحويل، بل أن يُسجل كل موعد مرة واحدة بالتاريخ الذي جاء به فيظهر بالتقويمين تلقائيًا، وأن تُحسب المهل من التاريخ الذي حددته المحكمة لا من تاريخ الجلسة.
أين تقع الأخطاء فعلًا؟
قليل من المكاتب يضيع موعدًا لأنه لم يعرف به. الأغلب يضيعه بين تقويمين.
- التبليغ يصل من ناجز بتاريخ هجري، فيحوله الموظف في رأسه أو في موقع تحويل ويكتبه في تقويم الجوال. خطأ يوم واحد في التحويل يكفي.
- العميل يسأل «متى الجلسة؟» فيُجاب بتاريخ ميلادي حُول مرة، ثم يُحول مرة أخرى عند إدخاله في تقويم العميل.
- مهلة «30 يومًا» تُحسب بالعد على تقويم ميلادي من تاريخ هجري، أو العكس، فتزيد أو تنقص يومًا عند تغير الشهر.
- بداية السنة الهجرية تقع في منتصف السنة الميلادية، فتُكتب سنة خاطئة في ملف يُفتح في محرم.
- الجلسة مسجلة في تقويم المحامي الشخصي فقط، فإن غاب أو غادر المكتب غابت معه.
ما الذي يجب أن يعرفه كل من في المكتب عن التقويم الهجري؟
لا يحتاج الموظف إلى أن يكون فلكيًا، لكن خمس حقائق تمنع أغلب الأخطاء:
- التقويم الرسمي في السعودية هو تقويم أم القرى، وهو تقويم محسوب مسبقًا تعتمده الجهات الحكومية وناجز في المواعيد والمعاملات.
- السنة الهجرية 354 أو 355 يومًا، أي أقصر من الميلادية بنحو 11 يومًا، فالتاريخ الهجري نفسه يقع كل سنة قبل موقعه الميلادي السابق بأحد عشر يومًا تقريبًا.
- الشهر الهجري 29 أو 30 يومًا، ولا يمكن معرفة طوله من اسمه. «بعد شهر» ليست مهلة؛ المهل تُحسب بالأيام.
- المهل في الأنظمة تُحسب بالأيام غالبًا، فلا يغير التقويم طولها، لكنه يغير تاريخ البداية إن أُخطئ في التحويل.
- بعض المهل بأيام العمل لا بالأيام: التسوية الودية العمالية مثلًا 21 يوم عمل، والأسبوع في السعودية من الأحد إلى الخميس.
قاعدة واحدة تحل معظم المشكلة: سجل الموعد مرة واحدة، بالتاريخ الذي جاءك
التبليغ من ناجز يُسجل بتاريخه الهجري كما ورد، وموعد العميل من شركة يُسجل بالميلادي كما أرسله. النظام أو التقويم هو من يعرض التاريخ الآخر، لا الموظف. كل تحويل يدوي فرصة للخطأ، وكل نسخ من تقويم إلى آخر فرصة ثانية.
وإن كان المكتب لا يزال على تقويم عادي، فالحد الأدنى أن يُكتب التاريخان معًا في عنوان الموعد نفسه، مثل «جلسة 15/03/1448هـ الموافق 2026/09/15»، وأن يكون المصدر واحدًا.
كيف تنظم تقويم المكتب؟
- 01
تقويم واحد للمكتب، لا تقويم لكل محام
الجلسات ملك القضية لا المحامي. تقويم مشترك يراه الشريك والمساعد يعني أن غياب شخص لا يعني غياب الموعد.
- 02
ثلاثة أنواع فقط للمواعيد
جلسة، وموعد نهائي، واجتماع. الجلسة تحمل المحكمة والدائرة والقاعة ورقم القضية. الموعد النهائي يحمل المرحلة التي يخصها وتاريخ بداية العد. الاجتماع يحمل العميل.
- 03
كل موعد مرتبط بقضية
موعد بلا قضية يضيع عند البحث. حين تفتح القضية يجب أن ترى جلساتها القادمة والماضية، وحين تفتح اليوم يجب أن ترى أي قضية.
- 04
تذكير قبل أسبوع وقبل يوم
الأول لتجهيز المذكرة والمستندات، والثاني للحضور. التذكير الواحد قبل ساعة لا ينفع أحدًا.
- 05
مراجعة الأحد
اجتماع قصير في بداية الأسبوع يمر على جلسات هذا الأسبوع ومهل الأسبوعين القادمين. عشر دقائق تكشف الموعد المنسي قبل أن يفوت.
- 06
بعد الجلسة مباشرة
المحامي يسجل النتيجة والموعد القادم في اليوم نفسه، قبل أن يصل تبليغ ناجز. التبليغ يؤكد ما سُجل، ولا يكون أول مرة يعرف فيها المكتب بالموعد.
ما الذي يحمله سجل الجلسة الكامل؟
| الحقل | لماذا |
|---|---|
| التاريخ بالهجري والميلادي معًا | حتى يقرأه العميل والمحكمة كل بتقويمه |
| الوقت والمحكمة والدائرة والقاعة | الجلسة العاشرة صباحًا في المحكمة العمالية ليست كالجلسة نفسها في التجارية |
| رقم القضية في المحكمة والرقم الداخلي | الموظف يبحث بأحدهما يوم الجلسة |
| المحامي الحاضر ومن يحل محله | حتى لا يتعطل الحضور بغياب شخص |
| ما يجب تجهيزه | مذكرة، أو أصل مستند، أو حضور شاهد |
| النتيجة والموعد القادم | تُكتب في اليوم نفسه بعد الجلسة |
أسئلة شائعة
- هل مواعيد المحاكم بالهجري دائمًا؟
- التبليغات والصكوك في ناجز بالتاريخ الهجري وفق تقويم أم القرى، وكثير منها يعرض الميلادي بجانبه. سجل ما ورد في التبليغ كما هو، ودع التقويم يعرض المقابل.
- هل يمكن الاعتماد على مواقع تحويل التاريخ؟
- المواقع المبنية على تقويم أم القرى دقيقة. المشكلة ليست في التحويل بل في إعادة الكتابة بعده: كل مرة يُنقل فيها تاريخ بين تقويمين يدويًا تظهر فرصة لخطأ يوم أو شهر.
- كيف أحسب مهلة 30 يومًا للاستئناف؟
- تبدأ من التاريخ الذي حددته المحكمة لتسلم نسخة الحكم، وتُحسب بالأيام لا بالأشهر. وإذا صادف آخر يوم عطلة رسمية امتدت المهلة إلى أول يوم عمل بعدها. سجل تاريخ البداية وتاريخ النهاية معًا في ملف القضية.
- هل أكتب التاريخ الهجري بالأرقام أم بالحروف؟
- المهم أن يكون مفهومًا بلا لبس. الصيغة الأكثر أمانًا في المراسلات: اليوم والشهر بالاسم والسنة، مثل «15 ربيع الأول 1448هـ»، لأن «03/15/1448» تُقرأ بترتيبين مختلفين.
هذا الدليل شرح عام لإجراءات معروفة، وليس استشارة قانونية. راجع النص النظامي المحدث أو محاميًا مختصًا قبل اتخاذ قرار في قضية بعينها.
كيف يعمل التقويم في قانون تك؟
كل تاريخ في قانون تك يُكتب بالهجري والميلادي معًا، في التقويم وفي كل حقل تاريخ في القضية والمستند والمهمة، دون تحويل يدوي. الجلسة تُنشأ من ملف القضية وتحمل المحكمة والقاعة ورقم القضية، وتظهر في تقويم المكتب المشترك بحسب صلاحية كل مستخدم. عرض الأسبوع يجمع جلسات المكتب ومهله في شاشة واحدة لمراجعة الأحد.
التقويم
حدث جديدجرب النظام كما سيستخدمه مكتبك.
نسخة تجريبية كاملة ببيانات افتراضية، تعمل في المتصفح الآن دون تسجيل ولا اجتماع. وإن أردت الحديث عن مكتبك، راسلنا.